В среднем праздники для сотрудников устраивают 3-5 раз в году:
- Новый год 23 февраля и 8 марта
- Летний отдых или тимбилдинг на природе
- Юбилей фирмы День рождения
- директора или главы отдела
Чтобы торжество прошло успешно, к нему нужно подготовиться заранее. Проще всего обратиться в event-агентство. Но можно сэкономить большую сумму и получить премию от руководства. Провернуть все самостоятельно реально, даже без опыта. Главное — помнить о последовательности действий.
Чек-лист по организации корпоратива
- Оценить масштаб мероприятия. Сопоставьте количество человек и выделенный бюджет.
- Определить дату. Тут решает босс, остальные подстраиваются под него.
- Выбрать место. Учитывайте число участников, средний чек, необходимость трансфера и проживания. Внесите предоплату.
- Продумать программу, меню и оформление площадки. Ориентируйтесь на остаток средств.
- Оповестить коллектив. Сообщите время, адрес, особенности дресс-кода. Это могут быть SMS-сообщения, корпоративная email-рассылка или бумажные пригласительные.
Дальше — конкретные примеры корпоративов и разбор нюансов.
Кейс № 1 — Компания до 10 человек: бюджетный вариант
Решения:
1) Праздник в офисе. Плюсы «домашнего» корпоративы в том, что вы экономите на помещении, и сотрудникам никуда не нужно ехать. Закажите пиццу, салаты, суши или пироги с доставкой. Идеи, чем заняться:
- турнир по настольным играм
- веселые конкурсы, викторины, квизы
- профессиональная фотосессия
- тематическая вечеринка
- сюжетно-ролевая игра Квестория
2) Обычно в небольшом коллективе налаживаются теплые и дружественные отношения. Поэтому при хорошей погоде прогуляйтесь в парке, посидите в кафе. Зимой можно покататься на коньках, а летом — на аттракционах. Не забудьте учесть возраст: такой вариант подойдет для молодого коллектива.
Кейс № 2 — Компания до 10 человек: есть средства, чтобы развернуться
Решения:
1) Проведите мероприятие в кафе, выбирайте заведение заранее — если место пользуется спросом, лучше забронировать столик заранее. Уточните у коллег предпочтения по меню, интерьеру и месту расположения, чтобы всем было удобно добираться.
2) Отправляйтесь в боулинг-клуб. Резервируйте дорожки подряд, желательно по 3-4 человека на каждую. 2 часа для новичков будет достаточно. Если среди вас есть заядлые любители боулинга — рассчитывайте на большее время. В боулинге есть
3) Прокатитесь с ветерком на картах. Вас ждут крутые повороты, скорости и выброс адреналина. Устройте соревновательные заезды, или просто погоняйте в свое удовольствие.
4) Для сплоченного небольшого коллектива подойдет вариант с сауной или банным комплексом. Веник, пар и спокойная обстановка расслабляют. Вы забудете о дедлайнах и рабочих вопросах, отдохнете и восстановите здоровье.
5) Если бюджет корпоратива позволяет — выезжайте на природу. Вас ждет масса мероприятий:
- экскурсии в «Столбы», боулдеринг и скалолазание
- прогулки на лошадях и квадроциклах
- катание на горных лыжах, сноуборде, тюбинге
- сплавы по рекам и восхождения
Активный отдых не требует особых навыков и подготовки. Но помните: участники получат удовольствие, если будут в хорошей физической форме. Не забудьте включить в смету затраты на трансфер и проживание, если они необходимы.
Кейс № 3 — Компания до 30 человек
Решения:
- Организация корпоратива на 30 гостей требует более основательного подхода. Начните с ресторана. Выбирайте площадку в соответствующем мероприятию стиле. Чтобы все прошло гладко, обратите внимание на рейтинг, отзывы и награды заведения. Скорее всего, менеджер в ресторане порекомендует ведущих, артистов, музыкантов. Но вы всегда можете предложить свою развлекательную программу.
- Запишитесь на познавательный фильм и экскурсию в планетарий. Узнать, где границы Вселенной, какие звезды светят нам в какое время года, увидеть свое созвездие и послушать историю возникновения Солнечной системы.
- Любителям военной тематики, фильмов про шпионов и компьютерных игр понравится командное сражение в пейнтболе или лазертаге. «Войнушка» идеально подойдет для коллективного мероприятия в честь Дня защитника Отечества. Стрелялки можно организовать на базе в лесу или в помещении в Красноярске.
- Еще один вариант отдыха на природе — шашлыки. Забронируйте беседку или теплый домик с камином на берегу Базаихи, в Кузнецово или Минино. Прогулка на свежем воздухе благотворно скажется на здоровье коллег. Зарядитесь энергетикой соснового бора.
Кейс № 4 — Корпоратив в крупной фирме до 200 человек
Решения:
- Организовать мероприятие для такого количества гостей — высший пилотаж. Продумать развлекательную программу, так, чтобы занять всех гостей, непростое задание. Как и в прошлом варианте, вам подойдет ресторан. Ориентируйтесь на количество мест в зале, узнайте цену, при которой заведение закроют от посторонних.
- Отдых на загородной базе — хорошая идея. Продумайте, как ваша компания будет добираться, придется ли оставаться на ночлег. Обычно на территории расположены банкетные залы и рестораны, где вы проведете официальную часть мероприятия, а потом каждый сотрудник сможет развлечься, как ему захочется: пойти на рыбалку, покататься на велосипеде, пройтись пешком по лесной тропинке, поиграть в волейбол, футбол или бильярд.
- Водная прогулка по Енисею — отличная возможность оставить все мысли о работе на берегу. Полюбуйтесь скалами, мостами, монастырями и чудесными пейзажами. Организуйте фуршет или банкет на палубе, танцы и фотосессию на закате. Убедитесь, что никто из сотрудников не страдает морской болезнью.
- В теплое время года для большой компании устройте музыкальный фестиваль или open air на берегу озера или на поляне. Помимо выступлений артистов, установите палатки с мастер-классами по различным профессиям и творческим направлениям: визаж, изготовление бус и ремней, робототехника.
- Зимой арендуйте просторный зал, и устройте шоу: юмористы, каскадеры, акробаты, метатели ножей и танцоры. Найдите контакты артистов в интернете или свяжитесь с ними через социальные сети. Если имя солистов вам не знакомо, заручитесь отзывами и рекомендациями об их выступлениях.
Кейс № 5 — Корпоратив в необычном формате для 7-200 человек
Решение:
Чтобы развлечь коллег, устройте квесторию. Это сюжетно-ролевая игра, которую можно провести в любом места для компании от 7 до 200 человек.
- В офисе — вы не узнаете свое рабочее место
- В ресторане — игру удобно совместить с застольем
- На теплоходе — неподдельная атмосфера для квеста о пиратских сокровищах, или шпионского боевика.
- За городом — в лесу вы наткнетесь на аномалии, ловушки и... инопланетян!
Квесты на корпоратив:
- Помогут сменить образ. Менеджер станет Еленой Прекрасной, босс — Цезарем, а разработчик — вождем викингов.
- Создают дружественные отношения. Пока вы рука об руку добиваетесь целей, вы лучше узнаете друг друга.
- Тренируют навыки работы в команде. Квестория — это не только отдых, но и ненавязчивый тимбилдинг. В одиночку вы ничего не добьетесь, только сообща.
- Раскрывают таланты. Тихоня-бухгалтер узнает, что умеет не только сводить баланс, но и мастерски распутывать преступления.
Коллеги станут участниками:
- детектива
- фантастики
- приключений
- мистических расследований
- гангстерских разборок
Отмечайте корпоратив скромно или роскошно. Выбирайте дополнительные услуги, антуражные костюмы и спецэффекты, исходя из бюджета мероприятия.